Velocity Ticket tente de combler une lacune majeure dans les entreprises, et l'approche qu'elle adopte est véritablement différente de tout ce qui existe actuellement dans le domaine des logiciels de facturation.
La facturation est l'une de ces tâches que toute entreprise de services doit accomplir, mais que personne n'apprécie réellement.
Rédiger des devis, formater les reçus, calculer les éléments de campagne, définir correctement l'image de marque, tout cela prend du temps que la plupart des propriétaires d'entreprise préfèrent consacrer au travail proprement dit.
Qu'est-ce que Velocity Ticket et qui l'a construit
Velocity Ticket est un produit SaaS à un stade précoce créé par The Merkle, LLC, une équipe de développement Web et de marketing fortement axée sur la technologie, la crypto-monnaie et l'intelligence artificielle.
Le produit est spécialement conçu pour les entreprises de services, les indépendants, les entrepreneurs, les agences, les métiers et les consultants, qui ont besoin de générer rapidement des factures, des factures, des devis, des estimations et des reçus professionnels sans se perdre dans les champs de formulaire et la saisie manuelle des données.
La promesse principale est simple et mérite d'être prise au sérieux : décrivez un travail dans un langage simple et Velocity Ticket génère un document complet et formaté de manière professionnelle en quelques minutes. Il ne s'agit pas d'un modèle approximatif que vous devez remplir manuellement. Un brouillon terminé avec les éléments de campagne, les totaux et le formatage approprié, prêt à être révisé et envoyé.
C’est le genre d’amélioration du flux de travail qui semble presque trop belle pour être vraie jusqu’à ce que vous vous asseyiez et l’utilisiez.
La mise en route prend quelques minutes
Étape 1 : Visitez le site Web/lancez l'application
L’intégration se fait délibérément sans friction. Accédez au site Web, cliquez sur Essayez-le gratuitement et connectez-vous avec votre compte Google. C'est tout le processus de configuration.
Pas de long formulaire d'inscription, pas de carte de crédit requise pour accéder au niveau gratuit, pas de tutoriel à suivre avant de pouvoir faire quelque chose d'utile.
Une fois connecté, vous atterrissez sur le tableau de bord, le hub central où tout se passe. À partir de là, cliquez sur l'option Auto pour afficher la gamme complète des types de documents que vous pouvez générer : factures, devis, estimations, factures, reçus, etc.
L'interface est claire et simple, construite autour de l'idée que vous devez être capable de décrire ce dont vous avez besoin dans un langage simple et laisser l'outil gérer le reste.
Le flux de travail, de la description au PDF raffiné
Étape 2 : Comment préparer le document
Voici comment un document typique est constitué dans Velocity Ticket, et cela vaut la peine de le parcourir étape par étape car la vitesse de celui-ci est vraiment impressionnante une fois que vous comprenez le flux.
Vous commencez sur le tableau de bord en décrivant le travail dans un langage simple. Pensez-y comme vous expliqueriez le travail à un client, ce qui a été fait, quels matériaux ont été utilisés, tout détail pertinent sur le client ou le projet.
Velocity Ticket vous offre également la possibilité de joindre des photos si vous souhaitez inclure une documentation visuelle, et vous pouvez ajouter le contexte client avant de générer.
Rien de tout cela ne nécessite un formatage spécial ou des mots-clés spécifiques. Le langage naturel est l’entrée.
À partir de cette description, Velocity Ticket crée un brouillon de document complet. Les éléments de campagne sont générés, les totaux sont calculés et le tout est présenté dans un format professionnel.
Chaque nouveau document arrive d'abord dans le statut Généré, qui est essentiellement une zone d'attente qui vous donne la possibilité de réviser le brouillon avant d'en faire quoi que ce soit.
Il s'agit d'une décision de conception intelligente, cela signifie que l'IA fait le gros du travail tandis que vous conservez le contrôle total sur ce qui est réellement envoyé aux clients.
Si quelque chose doit être ajusté, vous avez deux chemins. « Buddy » est l'assistant d'édition en langage naturel qui vous permet de demander des modifications de manière conversationnelle. Vous pouvez lui demander d'ajuster un élément de campagne, de modifier le taux de taxe ou de mettre à jour les détails du destinataire simplement en décrivant ce que vous souhaitez.
L'édition manuelle est l'alternative pour tous ceux qui préfèrent accéder directement aux champs et apporter eux-mêmes les modifications.
Les détails du destinataire, les éléments de campagne, les taxes, les notes et la marque sont tous modifiables au niveau du champ. Les deux options sont disponibles dans le même éditeur et le basculement entre elles est transparent.
Lorsque le document semble correct, vous l'enregistrez et téléchargez un PDF soigné prêt à être envoyé au client. Les documents enregistrés restent dans votre tableau de bord, entièrement consultables et modifiables si vous devez y revenir plus tard.
Comprendre les statuts des documents de ticket Velocity
Velocity Ticket maintient la gestion des documents propre en attribuant à chaque document exactement un statut à tout moment. « Généré » signifie que l'IA a créé un brouillon et qu'il est en cours de révision.
« Enregistré » signifie que vous l'avez examiné, apporté les modifications nécessaires et finalisé. Archivé signifie que le document est masqué de votre vue active mais pas supprimé.
La chose importante à comprendre est que l'enregistrement d'un document le déplace de Généré à Enregistré, cela ne crée pas de doublon ni ne le copie entre les onglets.
Un document reste sous Généré jusqu'à ce que vous cliquiez sur Enregistrer. Après cela, il réside dans Enregistré et reste modifiable et téléchargeable chaque fois que vous en avez besoin.
Le système de statut est simple une fois que vous le comprenez et il maintient votre tableau de bord organisé même à mesure que le volume de vos documents augmente.
Prix, niveau gratuit et ce que vous obtenez avant de payer quoi que ce soit
Le niveau gratuit de Velocity Ticket est véritablement utilisable, et non un aperçu édulcoré conçu pour vous frustrer et vous inciter à effectuer une mise à niveau immédiate.
Les comptes gratuits reçoivent 20 documents tous les 30 jours, le compteur étant réinitialisé à une date spécifique à votre compte plutôt qu'à une date fixe du calendrier. Pour un indépendant ou une petite entreprise de services avec un volume de facturation modéré, 20 documents par mois couvrent une part significative du travail réel.
Si vous avez besoin de plus de documents avant l'arrivée de votre date de réinitialisation, des forfaits payants sont disponibles via la section Facturation de la plateforme et débloquent la création continue de documents sans attendre la réinitialisation du compteur. La structure tarifaire suit un modèle SaaS standard, démarrez gratuitement, payez lorsque vous avez besoin de plus de capacité.
Pour les entreprises de services qui consacrent des heures chaque mois à la facturation, aux devis et aux documents de facturation, Velocity Ticket vaut la peine d'être essayé uniquement pour le niveau gratuit.
La combinaison de la génération en langage naturel, d'un flux de travail d'édition propre et d'une sortie PDF qui semble réalisée par des professionnels plutôt que bricolée à partir d'un modèle de base représente un véritable pas en avant par rapport à la plupart de ce qui existe actuellement dans cet espace.
Divulgation : Il ne s’agit pas de conseils en matière de trading ou d’investissement. Faites toujours vos recherches avant d’acheter une crypto-monnaie ou d’investir dans un service.
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