Désactiver les logiciels d'entreprise intégrés à l'IA : guide informatique

La désactivation de l’IA intégrée aux logiciels d’entreprise est devenue une question centrale pour les responsables informatiques qui régissent les appareils, les réseaux et les identités de l’entreprise. Les fonctions d'intelligence artificielle, désormais présentes dans les suites de productivité, les systèmes d'exploitation et les navigateurs, peuvent vous aider dans votre travail quotidien. Mais, dans les entreprises, elles soulèvent également des questions délicates en matière de sécurité, de confidentialité et de contrôle des informations.

C’est pour cette raison que l’on s’intéresse de plus en plus aux politiques visant à désactiver l’IA intégrée et aux méthodes administratives les plus fiables pour limiter son utilisation. Il ne s’agit pas seulement de désactiver une fonctionnalité. Il s'agit de comprendre où intervenir, avec quels outils et avec quels effets secondaires.

Le guide suivant résume comment désactiver l'IA dans les appareils Microsoft 365, Windows, Google Workspace, Google Chrome et Apple, avec une approche pratique et orientée vers la gestion d'entreprise.

Comment désactiver le logiciel d'entreprise intégré à l'IA dans Microsoft 365 et Windows

Microsoft 365 Copilot est l’un des cas les plus évidents d’IA intégrée aux logiciels d’entreprise. Les administrateurs informatiques peuvent suivre l'utilisation en consultant les journaux système dans le Centre d'administration Microsoft 365, dans la section du rapport d'activité Copilot. Cette étape est utile lorsque vous devez comprendre qui utilise la fonction et dans quelle mesure.

Pour bloquer Microsoft 365 Copilot, la voie la plus directe consiste à passer par les stratégies d’administration. Dans Paramètres → Applications intégrées, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'accéder à Copilot. Alternativement, l’entreprise peut ne pas attribuer de SKU incluant Copilot, ce qui a également un impact sur les coûts de licence.

Il faut cependant également distinguer la partie liée à Copilot Chat, disponible dans Teams, Edge, Outlook et autres services. Dans ce cas, une désactivation séparée est nécessaire, avec une procédure spécifique. Pour ceux qui doivent désactiver les logiciels d’entreprise intégrés à l’IA dans les environnements Microsoft, cette différence opérationnelle est très importante.

Windows Copilot et la barre latérale Edge

Windows Copilot, intégré au système d'exploitation, est désactivé via les stratégies de groupe Windows. Le chemin est Configuration ordinateur → Modèles d'administration → Composants Windows → Windows Copilot, où vous trouverez les paramètres nécessaires pour bloquer son activation.

Une mesure supplémentaire consiste à bloquer l'exécutable Copilot.exe, empêchant ainsi son démarrage. Dans le navigateur Microsoft Edge, cependant, la barre latérale Copilot est désactivée en modifiant certaines stratégies de groupe spécifiques. En désactivant des paramètres tels que HubsSidebarEnabled et CopilotPageContext, vous empêchez l'activation de l'assistant AI dans votre navigateur.

Dans ce cas également, il est possible d'intervenir au niveau du réseau sur les domaines Microsoft copilot.cloud.microsoft et m365.cloud.microsoft/chat. Microsoft prévient cependant que cette approche peut compromettre d'autres fonctionnalités de Microsoft 365.

Bloquer l'Assistant Gemini dans Google Workspace et Google Chrome

Google intègre sa propre IA, Gemini, à la fois dans Workspace et Chrome. Pour bloquer l'assistant Google Gemini AI dans Google Workspace, l'administrateur doit se connecter à la console d'administration Google et accéder à Applications → Services Google supplémentaires → Gemini, en le réglant sur OFF. En parallèle, l’option relative aux fonctionnalités intelligentes doit également être désactivée dans les paramètres du smart workspace.

Sur les appareils gérés avec Chrome Enterprise, Gemini est désactivé via les politiques Chrome. Les exemples incluent GenAILocalFoundationalModelSettings défini sur 0 et HelpMeWriteSettings défini sur 2, c'est-à-dire désactivé. C’est une solution utile pour ceux qui souhaitent limiter plus précisément l’IA automatique des logiciels d’entreprise.

Comme deuxième ligne de défense, vous pouvez bloquer les domaines gemini.google.com, bard.google.com et aistudio.google.com. Cependant, même dans ce cas, la sécurité du réseau peut interférer avec le fonctionnement global d’autres services.

Gestion d'entreprise Apple AI avec profils MDM

La gestion de l’IA Apple AI en entreprise suit une logique différente. Apple Intelligence est intégré à de nombreuses applications, mais il ne propose pas un seul interrupteur pour désactiver toutes les fonctions d'IA. La désactivation s'effectue donc de manière sélective, en configurant des profils MDM et en définissant de fausses clés telles que AllowWritingTools, AllowMailSummary, AllowGenmoji et autres.

Ce choix rend la gestion plus détaillée et, dans certains cas, plus complexe. En même temps, cela permet un contrôle précis sur ce qui reste actif et ce qui est exclu. Pour ceux qui recherchent un bloc IA MDM pour logiciels d’entreprise, le modèle Apple nécessite donc une attention granulaire et une configuration rapide.

Sur le plan réseau, vous pouvez filtrer l'accès à apple-relay.apple.com et à l'ensemble du domaine *.apple-cloudkit.com. Cette mesure ne fonctionne toutefois que lorsque les appareils restent connectés au réseau de l’entreprise. En dehors du bureau, la protection ne couvre pas le même périmètre.

Parce que désactiver l’IA intégrée aux logiciels d’entreprise nécessite plusieurs niveaux de contrôle

La croissance des fonctions d’IA dans les logiciels d’entreprise apporte des avantages, mais aussi des exigences plus strictes en termes de sécurité et de conformité. Savoir comment désactiver l'IA dans Microsoft 365, comment bloquer l'assistant Google Gemini AI et comment prendre des mesures sur Apple Intelligence aide les organisations à réduire l'exposition des données et informations sensibles.

Les configurations les plus efficaces combinent plusieurs couches : politiques d'administration, blocage des exécutables et filtrage des domaines réseau. Cette approche rend la protection plus robuste, mais nécessite également une coordination et des compétences spécifiques. Si elle est mal gérée, elle peut créer des effets secondaires sur l’expérience utilisateur et les activités quotidiennes.

Le thème change beaucoup d’une plateforme à l’autre. Pour les administrateurs informatiques, cela signifie garder le contrôle, sans compromettre la convivialité, et mettre constamment à jour les outils disponibles. En pratique, désactiver l’IA intégrée aux logiciels de l’entreprise n’est presque jamais une opération unique : c’est un ensemble de décisions techniques à adapter au contexte.

Mobilité et politique pour désactiver l’IA intégrée

Un autre problème concerne les appareils mobiles. En effet, le blocage au niveau du réseau perd de son efficacité lorsque l'appareil quitte la couverture de l'entreprise. Cela nécessite des profils MDM et des politiques de point de terminaison capables de désactiver les fonctions d'IA directement sur l'appareil, même lorsqu'il se connecte à des réseaux externes.

Ce n'est qu'en combinant compte, réseau et appareil que vous pourrez obtenir un contrôle véritablement significatif sur la présence de l'IA intégrée dans les logiciels de l'entreprise. Il s’agit de l’approche la plus solide pour exclure l’IA intégrée aux logiciels d’entreprise sans renoncer à une gestion moderne des outils.

FAQ

Comment pouvez-vous désactiver efficacement les logiciels d’entreprise intégrés à l’IA ?

La méthode la plus efficace combine des politiques d'administration, le blocage des exécutables et le filtrage des domaines réseau. Sur certaines plateformes, comme Apple, une intervention directe sur les profils MDM est également nécessaire.

Google Gemini peut-il être bloqué dans l'entreprise ?

Oui. Gemini Assistant dans Google Workspace peut être désactivé à partir de la console d'administration Google, tandis que Gemini dans Google Chrome est géré avec les politiques Chrome Enterprise.

Le blocage du réseau est-il suffisant pour arrêter les fonctions de l'IA ?

Non. Le blocage du réseau est une mesure secondaire et peut interférer avec d’autres fonctions. De plus, sur les appareils mobiles, cela ne fonctionne que lorsqu'ils restent connectés au réseau de l'entreprise.